5 вещей, которые следует учитывать при выборе офисного помещения

Если вы находитесь на рынке офисных помещений, то, что вы выбираете, невероятно важно для вашего бизнеса. Советуем вам сайт компании o-s.com.ua, здесь вы сможете заказать комплексное решение для вашего бизнеса.

Это влияет не только на вашу повседневную деятельность и моральный дух персонала, но и на имидж вашего бренда. Есть так много вещей, которые могут повлиять на выбор офиса; Тем не менее, есть пять факторов, которые имеют решающее значение для процесса. Не обращайте внимания на один из них, и вы можете разочароваться.

1. Расположение

«Местоположение, местоположение, местоположение». Мы все слышали эту знаменитую фразу, которая говорит о том, насколько важно местоположение при выборе места для вашего офиса.

Вот два действительно важных вопроса:

  1. Могут ли мои клиенты попасть туда без хлопот?
  2. Могут ли мои сотрудники легко туда добраться?

Если вы найдете офис, который помечает эти две ячейки, то вы уже на пути к поиску подходящего места. Подумайте также о безопасности района и о том, что находится рядом с офисом. Есть ли поблизости тренажерный зал? Кофейный магазин? После работы бара? Все это важно для того, чтобы ваши клиенты и сотрудники были довольны!

2. Цена

Цена, вероятно, является наиболее важным фактором для большинства предприятий, когда они выбирают новый офис. Если вы тратите слишком мало, вы либо окажетесь в офисе, в котором вы недовольны, либо вы можете переехать через несколько месяцев. Потратьте слишком много, и вы, возможно, изо всех сил пытаетесь заплатить арендную плату, или вам придется переехать снова, чтобы сократить. Ни один из этих сценариев не идеален.

Вот несколько важных вопросов, которые нужно задать при рассмотрении того, сколько потратить на следующее рабочее место:

  1. Могу ли я позволить себе заплатить трехмесячный арендный депозит в этом офисе прямо сейчас?
  2. Я спрашивал о каких-либо скрытых расходах? (Техническое обслуживание, дополнительные расходы на парковку и т. Д.)
  3. Цены на этот офис соответствуют аналогичным офисным площадям в этом районе?

Первый вопрос дает вам очень широкое представление о доступности, а вопрос о скрытых затратах помогает вам защитить себя от ударов, которых вы не ожидали. Третий вопрос — просто убедиться, что вы получаете лучшее предложение. Всегда проводите быстрое сравнение с другими офисными помещениями в этом районе, чтобы убедиться, что вы получаете соотношение цены и качества.

3. Размер

Очевидно, что оба упомянутых выше фактора — местоположение и цена — будут влиять на размер коммерческих помещений, которые вы выберете, но это важный момент, который нужно упомянуть.

Как правило, рекомендуется иметь 70 квадратных футов на человека. Тем не менее, вы знаете свой бизнес лучше всего. Если вашим сотрудникам нужны, например, большие столы или больше места для хранения, соответственно увеличьте этот показатель.

Есть также проблема места для встреч и отдыха. Вам понадобится место для встреч с клиентами, а вашим коллегам нужно где-нибудь пообедать!

Вот пара простых вопросов, которые помогут вам решить, если офисы, которые вы просматриваете, имеют правильный размер:

  1. У меня будет по крайней мере 70 квадратных футов площади на человека?
  2. Есть ли у меня возможности для увеличения численности персонала в соответствии с прогнозами роста?
  3. Есть ли у меня выделенное место для встреч с клиентами?
  4. Будут ли мои сотрудники довольны своими социальными / развлекательными зонами?

Нет сомнений, что тесный офис снижает производительность, поэтому не экономьте на производственных площадях.

4. Инфраструктура

Это более важная особенность для некоторых предприятий, чем для других. Однако в настоящее время не так много предприятий, которые могут эффективно функционировать без надежного подключения к Интернету. Некоторые офисы, особенно управляемые или обслуживаемые офисы, как правило, включают в себя доступ к Интернету как часть арендной платы. Если вы арендуете где-то в частном порядке, вам нужно будет учитывать стоимость подключения линии и ежемесячные платежи за доступ.

Качество и надежность сервиса тоже важны. Нет смысла платить за услугу, которая постоянно прерывается или трескается от напряжения особенно напряженного дня.

Инфраструктура — это не только интернет. А как насчет почтовых услуг или телефонных соединений? С мобильными телефонами, столь распространенными в наши дни, последние могут быть не так важны для вас, но почтовые услуги по-прежнему имеют решающее значение для подписанных документов или других физических предметов.

Вот ряд вопросов, чтобы убедиться, что инфраструктура в вашем новом офисе будет адекватной:

  1. Я учел стоимость любого доступа в Интернет в цену, которую я буду платить за это место?
  2. Могу ли я связаться с другими предприятиями в здании, чтобы поделиться своим опытом в области инфраструктуры?
  3. У этого офиса есть специальный почтовый адрес?
  4. Могу ли я попросить владельца провести тест скорости, чтобы убедиться, что провайдер предоставляет достаточные услуги?

Тест скорости — это действительно простая вещь, которую вы можете сделать, чтобы попытаться получить реальные данные, которые отвечают на ваш вопрос. Если услуга хорошая, владелец не собирается дважды задумываться о ее предоставлении.

5. Стиль

Довольно часто это оказывается в глубине души, пока они ищут новые офисы. Несмотря на то, что сначала целесообразно рассмотреть «более важные» факторы, такие как четыре, упомянутые выше, еще многое можно сказать о стиле офиса.

Если вы являетесь бизнесом, который надеется стать «брендом» или хочет с самого начала защитить имидж вашего бренда, то вам необходимо принять это во внимание. Офис может быть фантастическим инструментом брендинга. Как вы думаете, почему у  Apple такие великие планы, и почему ваш офис должен отличаться?

Вот несколько вещей, которые вы должны рассмотреть:

  1. Какие другие предприятия работают в этой области? Это соответствует отрасли, в которой я нахожусь?
  2. Позволяет ли мне этот офис подгонять или маркировать офисные помещения без каких-либо дополнительных затрат?
  3. Буду ли я с гордостью размещать фотографии интерьеров этого офисного помещения на нашем сайте?

Если вы отвечаете «нет» на любой из этих вопросов, вы можете пересмотреть.

В некоторых офисах будут добавлены расходы на такие простые вещи, как роспись стен или развешивание картин. Убедитесь, что вы знаете, заранее, где вы стоите. Неокрашенный офис не поможет вашему бренду!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *