Сметные расходы на строительство общеизвестно превышают бюджет. Будь то из-за строительных технологий, непредвиденных проблем или плохого планирования. Более точные оценки и лучшее управление бюджетом должны быть движущей силой в создании и совершенствовании бюджета проекта строительства. Как указывает Матти Семятяцкий в своем исследовании «Перерасход средств на инфраструктурные проекты: модели, причины и способы лечения», оценщики, как правило, недооценивают время и затраты, необходимые для завершения проекта. Имея это в виду, эти шаги упростят создание бюджета строительного проекта с учетом перерасхода. Советуем вам сайт компании posstroy, данная компания занимается согласованием проектной документации, стройгенплана, а также согласованием в отделе подземных коммуникаций.
Что входит в бюджет проекта строительства?
Общим анекдотом вокруг строительных проектов является то, что они работают с течением времени и бюджета. Тем не менее, многие причины, по которым проекты превышают бюджет, это плохой бюджет и управление проектами. Неточные оценки проекта, ошибки проектирования, нехватка непредвиденного бюджета, ошибки администрирования являются распространенными ошибками, которые дают проектам, работающим сверх бюджета. Менеджеры проектов должны учитывать стоимость строительства, имущество, связанные с этим сборы и налоги, затраты на планирование, страхование и непредвиденные расходы при составлении бюджета. Наряду с исследованиями, разработками, документацией и надлежащим управлением может помочь создать хороший бюджет проекта строительства.
Исследование и анализ проекта
Фото от rawpixel.com на Unsplash
Как и в случае с любым другим проектом, исследования помогают руководителям проектов разработать бюджет проекта строительства. Исследования помогают определить, что будет влиять на окончательную стоимость проекта. Первым шагом к созданию бюджета проекта является понимание проекта. Знание целей и требований нового здания будет направлять проект. Далее, такие вещи, как состояние сайта, стоимость ресурсов, варианты дизайна и существующая документация, развивают специфику проекта. Они помогают установить реалистичные ожидания для проекта, если условия сайта или требования к коду могут изменить общие затраты.
Разработка проекта
Как только проекты проходят стадию исследования, они вступают в разработку. Это когда идеи становятся моделями и дизайнами. Отсюда выбирается окончательный дизайн, и проектировщик или менеджер проекта должен создать список требований. Это должно включать необходимые материалы и сметные расходы по проекту. Использование окончательных затрат по аналогичным проектам и в аналогичных областях также может помочь менеджеру подготовить более точную смету расходов. Эти оценки дают два важных набора чисел. Он сообщает менеджеру проекта, сколько на самом деле должна быть ставка. Но это также обеспечивает хорошую основу для определения непредвиденного бюджета.
Подготовка к строительству и документация
Это может показаться необычным шагом в бюджете, так как обычно бюджет составляется перед подготовительными работами; однако, это поможет предотвратить столько проблем в будущем. Общаясь с подрядчиками, архитекторами, коммунальными службами, субподрядчиками и другими лицами, связанными с проектом, менеджер проекта может определить любые возможные проблемы или задержки . Оттуда они могут найти исправления или другие способы решения проблем. Это дает менеджеру проекта возможность увидеть, где могут возникнуть непредвиденные расходы, и оценить их истинную стоимость.
Бюджет на непредвиденные расходы
Менеджеры проектов должны составить бюджет на непредвиденные расходы после расчета затрат на проект и смягчения последствий. Бюджет на непредвиденные расходы — это то, где заказы на изменение и другие изменения или дополнительные расходы привлекаются. Уровень непредвиденных расходов — это то, что дополняет бюджет и помогает сгладить любые проблемы. Хотя типичный коэффициент непредвиденных обстоятельств составляет от 5% до 15% , он зависит от уровня комфорта. Слишком мало, и многие расходы по проекту придут прямо из кармана, слишком высоки, и возможность привлечения средств может занять слишком много времени. Тем не менее, бюджет на непредвиденные расходы не только для непредвиденных расходов, но также для запрошенных владельцем изменений и изменений дизайна. Это может добавить больше затрат к общей стоимости проекта. И наличие некоторой комнаты, заложенной в бюджет для них, останавливает эти расходы из кармана.
Управление бюджетом проекта строительства
Последним шагом является своевременное и своевременное выполнение проекта. В то время как ваш план должен охватывать наиболее предсказуемые и многие непредвиденные события, тщательный мониторинг заказов на изменения и отчетов поможет управлять вашим бюджетом. Исследование перерасхода средств по инфраструктурным проектам показало, что плохой мониторинг проекта является причиной перерасхода бюджета. Без надлежащего контроля и мониторинга проектам легче ускользнуть от бюджета. Внедрение надежного отчета о проделанной работе для отслеживания завершения и эффективности проекта должно устранить многие перерасходы бюджета. Хотя слишком большое количество совещаний может привести к задержкам, руководители проектов должны быть в курсе всех проектов и вносить изменения по мере необходимости.
