У вас есть свободная площадь в доме, на складском или производственном объекте и вы желаете сдать ее в аренду. Спрос присутствует, о цене договорились, но как быть с регистрацией договора? Какие документы для этого нужны? Первый же вопрос – как быть с техническим планом на отдельные помещения в здании. Согласно действующему законодательству зарегистрировать договор аренды помещения или его части в Росреестре вы сможете только после того, как подготовите технический план на этот объект. Наличие техплана поможет регистратору точно идентифицировать помещение, не спутать его с иным и избежать реестровых ошибок в ЕГРН. Фактически техплан на аренду помещений позволяет заменить традиционный поэтажный план и экспликацию, которые выдавались специалистами Бюро технической экспертизы. С 2016 года эти документы были упразднены, а неотъемлемой частью договора аренды помещения стал технический план.
Почему это необходимо?
Своевременная подготовка техплана для регистрация договора аренды позволяет эффективно решить несколько актуальных задач:
- Гарантировать четкое разделение помещений, находящихся в собственности арендатора и арендодателя.
- Обезопасить арендатора от любых посягательств на территорию и правовых претензий со стороны соседей.
Если заранее собрать необходимые документы, а затем зарегистрировать арендную сделку в Росреестре, можно практически исключить вероятность судебных разбирательств. Даже если конфликт дойдет до решения в суде, временные издержки существенно сократятся, а вы будете юридически защищены. Важно понимать, что допущенные нарушения при оформлении отношения между арендатором и арендодателем могут привести к тому, что регистрация объекта в ЕГРН будет временно приостановлена. Это не только существенные затраты, но и правовые запреты на совершение любых сделок с недвижимым имуществом.
Особенности подготовки техплана
С инженерной точки зрения технический план – это документ, подготовленной по стандартной форме для части здания, отдельного этажа или строения. Именно поэтому он должен соответствовать общепринятым требованиям. При формировании техплана часть помещений выделяется в отдельный объект, с некоторыми ограничениями. Часть помещений должна быть выделенной и не изолированной в плане доступа, должна иметь физические границы. В отличие от земельных участков при аренде помещений не предусмотрен сервитут, так что никто не сможет беспрепятственно проходить через вашу территорию, чтобы попасть на свой объект.
С практической точки зрения это означает, что у вас не получится оформить технический план и сдать в аренду угол офиса, внутреннее помещение без входа, часть площади внутри открытого пространства без границ и прочих натуральных обозначений. Арендуемое помещение или выделенная его часть должна иметь обособленный вход с коридора или улицы, а не с соседнего помещения. Специфика подготовки техплана, его стоимость и сроки исполнения зависят от наличия инженерных коммуникаций, площади, внутренней планировки и других факторов. Все эти моменты подлежат обязательному перечислению при составлении договора аренды. Важно понимать, что регистрация части помещения как отдельного объекта недвижимости и регистрация договора на долгосрочную аренду этого объекта осуществляются одновременно.
